bambusa espinosa
bambusa espinosa
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GENERAL INTEREST INFORMATION
This document has been designed for the treatment of low risk personal data therefore not applicable to the treatment of personal data which may include ethnic or racial origin; political, religious or philosophical ideology; labour unions affiliations; genetics and biometrics; wealth related data; and sexual orientation of the person, as well as the treatment of any other kind of data that may lead to any risk for the rights and freedoms of the people.
In accordance to European regulations, particularly the Spanish law: Article 5.1.f, ‘Reglamento General de Protección de Datos’ (RGPD), determines the necessity of warranting security against illicit or unauthorized treatment, lost of personal data, destruction or accidental damage. This implies the set up of technical and organizational measures oriented to warranty the integrity and the confidentiality of the personal data, besides being able to prove, according to article 5.2, that the measures are applied.
In addition to this, there shall be established a simple, accessible and visible ways to exercise rights, and be defined internal procedures to warranty the effective response to applications received.
DATA PROCESSING
a. Responsible for processing
Identity: Jaime Enrique Espinosa Benito – NIF: 02672366L
Postal address: Calle Virgen del Sagrario 3, 28027 Madrid
E-mail: jaime@bambusaespinosa.com
Telephone: +34 619 060 287
b. Purpose of treatment
Management of relations with clients, potential clients, employees and candidates for employment in the company.
c. Categories of interested parties
Clients: People with whom we maintain a commercial relationship as clients.
Potential clients: People with whom we seek to maintain a commercial relationship as clients.
Employees: People who work for the data controller.
Candidates: Persons wishing to work for the data controller.
d. Data categories
Clients: Those necessary for the maintenance of the commercial relationship. Invoicing, sending postal or e-mail advertising, after-sales service and customer loyalty. Identification: name and surname, NIF, postal address, telephone numbers, e-mail. Bank details: for direct debit payments.
Potential clients: Those necessary for the commercial promotion of the company. Identification: name and surname and postal address, telephone numbers, e-mail.
Employees: Those necessary for the maintenance of the commercial relationship. Managing the payroll, training. Identification: name, surnames, Social Security number, postal address, telephone numbers, e-mail. Personal characteristics: marital status, date and place of birth, age, gender, nationality and percentage of disability. Academic data. Professional data. Bank details, for the direct debiting of salary payments.
Candidates: Those required to manage the CVs of possible future employees. Identification data: name, surnames, postal address, telephone numbers, e-mail. Personal characteristics: marital status, date and place of birth, age, sex, nationality and others excluding data on race, health or trade union membership. Academic data. Professional data.
e. Categories of recipients
Clients: State Agency for Tax Administration.
Potential clients: Not contemplated.
Employees: State Tax Administration Agency, National Social Security Institute, Banks and financial institutions.
Candidates: Sending personal data to any recipient is not contemplated.
f. International transfers
No international transfers planned
g. Deletion deadline
Clients: Those provided for by tax legislation regarding the prescription of liabilities.
Potential clients: One year from the first contact.
Employees: Those provided for by tax and labour legislation with regard to the limitation of liability.
Candidates: One year from the presentation of the application.
h. Security measures
Those reflected in the SECURITY MEASURES section.
ATTENTION TO THE EXERCISE OF RIGHTS
The data controller shall inform all employees of the procedure for dealing with the rights of the data subjects, clearly defining the mechanisms by which the rights may be exercised (electronic means, reference to the Data Protection Officer if any, postal address, etc.) and taking into account the following:
> On presentation of their national identity card or passport, the holders of the personal data (data subjects) may exercise their rights of access, rectification, erasure, objection, portability and limitation of the processing. The exercise of these rights is free of charge.
> The data controller must reply to data subjects without undue delay and in a concise, transparent and intelligible manner, using clear and simple language, and must keep proof of compliance with the duty to reply to requests to exercise rights.
> If the request is submitted by electronic means, the information shall be provided by these means where possible, unless the data subject requests otherwise.
> Requests must be answered within one month of receipt, with the possibility of extension by a further two months taking into account the complexity or number of requests, but in that case the person concerned must be informed of the extension within one month of receipt of the request, stating the reasons for the delay.
RIGHT OF ACCESS: In the right of access interested parties will be provided with a copy of the personal data available together with the purpose for which it has been collected, the identity of the recipients of the data, the periods of conservation foreseen or the criterion used to determine it, the existence of the right to request the rectification or suppression of personal data as well as the limitation or opposition to its processing, the right to present a complaint to the Spanish Data Protection Agency and if the data has not been obtained from the interested party, any available information regarding its origin. The right to obtain a copy of the data may not adversely affect the rights and freedoms of other data subjects.
* Form for the exercise of the right of access.
RIGHT OF RECTIFICATION: The right of rectification will include the modification of data subjects’ data that are inaccurate or incomplete, taking into account the purposes of the processing. The data subject must indicate in the request what data he refers to and the correction to be made, providing, where necessary, the documentation justifying the inaccuracy or incompleteness of the data being processed. If the data have been communicated by the data controller to other data controllers, he shall notify them of the rectification of the data unless this is impossible or requires a disproportionate effort, providing the data subject with information about those recipients, if he so requests.
* Form for the exercise of the right of rectification
RIGHT OF DELETION: In the right of deletion, data subjects will be deleted when they express their refusal to process the data and there is no legal basis for doing so, they are not necessary in relation to the purposes for which they were collected, they withdraw the consent given and there is no other legal basis that legitimises the processing or it is unlawful. If deletion results from the exercise of the data subject’s right to object to the processing of his/her data for marketing purposes, the data subject’s identification data may be retained in order to prevent future processing. If the data have been communicated by the controller to other parties, he or she must notify them of the deletion of the data unless this is impossible or would require a disproportionate effort, providing the data subject with information about such recipients, if requested.
* Form for the exercise of the right of deletion.
RIGHT TO OPPOSE: In the right to oppose, when the interested parties express their refusal to the processing of their personal data to the person responsible, the latter will stop processing them provided that there is no legal obligation to do so. When the processing is based on a mission of public interest or on the legitimate interest of the data controller, upon a request to exercise the right to object, the data controller shall cease processing the data unless compelling reasons prevail over the interests, rights and freedoms of the data subject or are necessary for the formulation, exercise or defence of claims. If the data subject objects to the processing for direct marketing purposes, the personal data shall no longer be processed for such purposes.
* Form for the exercise of the right to object.
PORTABILITY RIGHT: Under the portability right, if the processing is carried out by automated means and is based on consent or is carried out as part of a contract, the data subjects may request to receive a copy of their personal data in a structured, commonly used, machine-readable format. They also have the right to request that they be transferred directly to a new controller, whose identity must be communicated, where technically possible.
* Form for the exercise of data portability
RIGHT TO LIMIT THE PROCESSING: In the right to limit the processing, data subjects may request the suspension of the processing of their data in order to contest its accuracy while the controller carries out the necessary checks or in the event that the processing is carried out on the basis of the legitimate interest of the controller or in fulfilment of a task carried out in the public interest, while it is checked whether these grounds prevail over the interests, rights and freedoms of the data subject. The data subject may also request the retention of the data if he or she considers the processing to be unlawful and, instead of erasure, requests the limitation of the processing, or if the data subject no longer needs them for the purposes for which they were collected, but they are necessary for the formulation, exercise or defence of complaints. The fact that the processing of the data subject’s data is limited must be clearly stated in the controller’s systems. If the data have been communicated by the controller to other controllers, he must notify them of the limitation to the processing of the data unless it is impossible or requires a disproportionate effort, providing the data subject with information about such recipients, if requested.
* Form for the exercise of the limitation of processing.
If the request of the data subject is not acted upon, the data controller shall inform him, without delay and no later than one month after receipt of the request, of the reasons for his failure to act and of the possibility of filing a complaint with the Spanish Data Protection Agency and of taking legal action.
SECURITY MEASURES
Based on the type of treatment you have indicated when completing this form, the minimum-security measures you should take into account are as follows:
ORGANISATIONAL MEASURES
INFORMATION TO BE KNOWN BY ALL STAFF WITH ACCESS TO PERSONAL DATA
All personnel with access to personal data must be aware of their obligations in relation to the processing of personal data and will be informed of these obligations. The minimum information that will be known by all personnel is as follows:
– DUTY OF CONFIDENTIALITY AND SECRECY
> Access to personal data by unauthorised persons must be prevented. To this end, personal data must not be left exposed to third parties (unattended electronic screens, paper documents in publicly accessible areas, media containing personal data, etc.). This consideration includes screens that are used to display images from the video surveillance system. When absent from the workstation, the screen will be blocked or the session closed.
> Paper documents and electronic media shall be stored in a secure place (cabinets or restricted access rooms) 24 hours a day.
> Documents or electronic media (CDs, pen drives, hard disks, etc.) containing personal data will not be discarded without guaranteeing their effective destruction
> Personal data or any other information of a personal nature will not be communicated to third parties, paying particular attention not to disclose protected personal data during telephone consultations, e-mails, etc.
> The duty of secrecy and confidentiality persists even when the employee’s employment relationship with the company ends.
– VIOLATIONS OF PERSONAL DATA SECURITY
> When security violations of personal data occur, such as, for example, theft or improper access to personal data, the Spanish Data Protection Agency will be notified within 72 hours of such security violations, including all the information necessary for the clarification of the facts that would have given rise to the improper access to the personal data. The notification will be made by electronic means through the website of the Spanish Data Protection Agency .
TECHNICAL MEASURES
IDENTIFICATION
> When the same computer or device is used for the processing of personal data and personal use purposes, it is recommended to have several different profiles or users for each of the purposes. Professional and personal use of the computer should be kept separate.
> It is recommended to have profiles with administration rights for the installation and configuration of the system and users without administration privileges or rights for access to personal data. This measure will prevent access privileges from being obtained or the operating system from being modified in the event of a cyber security attack.
> The existence of passwords for access to personal data stored in electronic systems shall be guaranteed. The password shall have at least 8 characters, a mixture of numbers and letters.
> Where personal data is accessed by different persons, a specific user and password (unambiguous identification) shall be available for each person with access to the personal data.
> The confidentiality of passwords must be guaranteed, avoiding their exposure to third parties. For the management of passwords, you may consult the guide to privacy and security on the Internet of the Spanish Data Protection Agency and the National Institute of Cybersecurity. Under no circumstances will passwords be shared or left in a common place, nor will access by persons other than the user.
DUTY OF SAFEGUARD
The following are the minimum technical measures to ensure the safeguarding of personal data:
> UPDATING COMPUTERS AND DEVICES: The devices and computers used to store and process personal data must be kept up to date as far as possible.
> MALWARE: The computers and devices where the automated processing of personal data is carried out must have an antivirus system that guarantees, as far as possible, the theft and destruction of information and personal data. The anti-virus system must be updated regularly.
> FIREWALL: To avoid undue remote access to personal data, care will be taken to ensure that a firewall is activated and correctly configured on those computers and devices where personal data is stored and/or processed.
> DATA ENCRYPTION: When it is necessary to extract personal data outside the premises where it is being processed, either by physical or electronic means, the possibility of using an encryption method should be assessed in order to guarantee the confidentiality of the personal data in the event of improper access to the information.
> SECURITY COPY: Periodically a backup copy will be made on a second medium different from the one used for daily work. The copy will be stored in a safe place, different from the one where the computer with the original files is located, in order to allow the recovery of personal data in case of loss of information.
The security measures will be reviewed periodically, the review may be carried out by automatic mechanisms (software or computer programs) or manually.
INFORMACIÓN DE INTERÉS GENERAL
Este documento ha sido diseñado para tratamientos de datos personales de bajo riesgo de donde se deduce que el mismo no podrá ser utilizado para tratamientos de datos personales que incluyan datos personales relativos al origen étnico o racial, ideología política religiosa o filosófica, filiación sindical, datos genéticos y biométricos, datos de salud, y datos de orientación sexual de las personas así como cualquier otro tratamiento de datos que entrañe alto riesgo para los derechos y libertades de las personas.
El artículo 5.1.f del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) determina la necesidad de establecer garantías de seguridad adecuadas contra el tratamiento no autorizado o ilícito, contra la pérdida de los datos personales, la destrucción o el daño accidental. Esto implica el establecimiento de medidas técnicas y organizativas encaminadas a asegurar la integridad y confidencialidad de los datos personales y la posibilidad de demostrar, como establece el artículo 5.2, que estas medidas se han llevado a la práctica.
Además, deberá establecer mecanismos visibles, accesibles y sencillos para el ejercicio de derechos y tener definidos procedimientos para garantizar la atención de las solicitudes recibidas.
TRATAMIENTO DE DATOS
a. Responsable del tratamiento
Identidad: Jaime Enrique Espinosa Benito – NIF: 02672366L
Dirección postal: calle Virgen del Sagrario 3, 28027 Madrid
Correo electrónico: jaime@bambusaespinosa.com
Teléfono: +34 619 060 287
b. Finalidad del tratamiento
Gestión de la relación con los clientes, con los potenciales clientes, con los empleados y con los candidatos a un empleo en la empresa.
c. Categorías de los interesados
Clientes: Personas con las que se mantiene una relación comercial como clientes.
Potenciales clientes: Personas con las que se busca mantener una relación comercial como clientes.
Empleados: Personas que trabajan para el responsable del tratamiento.
Candidatos: Personas que desean trabajar para el responsable del tratamiento.
d. Categorías de datos
Clientes: Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturar, enviar publicidad postal o por correo electrónico, servicio postventa y fidelización. De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail. Datos bancarios: para la domiciliación de pagos.
Potenciales clientes: Los necesarios para la promoción comercial de la empresa. De identificación: nombre y apellidos y dirección postal, teléfonos, e-mail.
Empleados: Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Gestionar la nómina, formación. De identificación: nombre, apellidos, número de Seguridad Social, dirección postal, teléfonos, e-mail. Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y porcentaje de minusvalía. Datos académicos. Datos profesionales. Datos bancarios, para la domiciliación del pago de las nóminas.
Candidatos: Los necesarios para gestionar los currículum de posibles futuros empleados. De identificación: nombre, apellidos, dirección postal, teléfonos, e-mail. Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y otros excluyendo datos de raza, salud o afiliación sindical. Datos académicos. Datos profesionales.
e. Categorías de los destinatarios
Clientes: Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Potenciales clientes: No se contempla.
Empleados: Agencia Estatal de Administración Tributaria, Instituto Nacional de la Seguridad Social, Bancos y entidades financieras.
Candidatos: No se contempla el envío de datos de carácter personal a ningún destinatario.
f. Transferencias internacionales
No está previsto realizar transferencias internacionales.
g. Plazo de supresión
Clientes: Los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades.
Potenciales clientes: Un año desde el primer contacto.
Empleados: Los previstos por la legislación fiscal y laboral respecto a la prescripción de responsabilidades.
Candidatos: Un año desde la presentación de la candidatura.
h. Medidas de seguridad
Las reflejadas en el apartado MEDIDAS DE SEGURIDAD.
ATENCIÓN DEL EJERCICIO DE DERECHOS
El responsable del tratamiento informará a todos los trabajadores acerca del procedimiento para atender los derechos de los interesados, definiendo de forma clara los mecanismos por los que pueden ejercerse los derechos (medios electrónicos, referencia al Delegado de Protección de Datos si lo hubiera, dirección postal, etc.) y teniendo en cuenta lo siguiente:
> Previa presentación de su documento nacional de identidad o pasaporte, los titulares de los datos personales (interesados) podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento. El ejercicio de los derechos es gratuito.
> El responsable del tratamiento deberá dar respuesta a los interesados sin dilación indebida y de forma concisa, transparente, inteligible, con un lenguaje claro y sencillo y conservar la prueba del cumplimiento del deber de responder a las solicitudes de ejercicio de derechos formuladas.
> Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que el interesado solicite que sea de otro modo.
> Las solicitudes deben responderse en el plazo de 1 mes desde su recepción, pudiendo prorrogarse en otros dos meses teniendo en cuenta la complejidad o el número de solicitudes, pero en ese caso debe informarse al interesado de la prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.
DERECHO DE ACCESO: En el derecho de accesose facilitará a los interesados copia de los datos personales de los que se disponga junto con la finalidad para la que han sido recogidos, la identidad de los destinatarios de los datos, los plazos de conservación previstos o el criterio utilizado para determinarlo, la existencia del derecho a solicitar la rectificación o supresión de datos personales así como la limitación o la oposición a su tratamiento, el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos y si los datos no han sido obtenidos del interesado, cualquier información disponibles sobre su origen. El derecho a obtener copia de los datos no puede afectar negativamente a los derechos y libertades de otros interesados.
* Formulario para el ejercicio del derecho de acceso.
DERECHO DE RECTIFICACIÓN: En el derecho de rectificación se procederá a modificar los datos de los interesados que fueran inexactos o incompletos atendiendo a los fines del tratamiento. El interesado deberá indicar en la solicitud a qué datos se refiere y la corrección que haya de realizarse, aportando, cuando sea preciso, la documentación justificativa de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento. Si los datos han sido comunicados por el responsable a otros responsables, deberá notificarles la rectificación de estos salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado, facilitando al interesado información acerca de dichos destinatarios, si así lo solicita.
* Formulario para el ejercicio del derecho de rectificación
DERECHO DE SUPRESIÓN: En el derecho de supresión se eliminarán los datos de los interesados cuando estos manifiesten su negativa al tratamiento y no exista una base legal que lo impida, no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos, retiren el consentimiento prestado y no haya otra base legal que legitime el tratamiento o éste sea ilícito. Si la supresión deriva del ejercicio del derecho de oposición del interesado al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia, pueden conservarse los datos identificativos del interesado con el fin de impedir futuros tratamientos. Si los datos han sido comunicados por el responsable a otros responsables, deberá notificarles la supresión de estos salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado, facilitando al interesado información acerca de dichos destinatarios, si así lo solicita.
* Formulario para el ejercicio del derecho de supresión.
DERECHO DE OPOSICIÓN: En el derecho de oposición, cuando los interesados manifiesten su negativa al tratamiento de sus datos personales ante el responsable, este dejará de procesarlos siempre que no exista una obligación legal que lo impida. Cuando el tratamiento esté basado en una misión de interés público o en el interés legítimo del responsable, ante una solicitud de ejercicio del derecho de oposición, el responsable dejará de tratar los datos salvo que se acrediten motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado o sean necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. Si el interesado se opone al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, los datos personales dejarán de ser tratados para estos fines.
* Formulario para el ejercicio del derecho de oposición.
DERECHO DE PORTABILIDAD: En el derecho de portabilidad, si el tratamiento se efectúa por medios automatizados y se basa en el consentimiento o se realiza en el marco de un contrato, los interesados pueden solicitar recibir copia de sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Asimismo, tienen derecho a solicitar que sean transmitidos directamente a un nuevo responsable, cuya identidad deberá ser comunicada, cuando sea técnicamente posible.
* Formulario para el ejercicio de la portabilidad de los datos.
DERECHO DE LIMITACIÓN AL TRATAMIENTO: En el derecho de limitación del tratamiento, los interesados pueden solicitar la suspensión del tratamiento de sus datos para impugnar su exactitud mientras el responsable realiza las verificaciones necesarias o en el caso de que el tratamiento se realice en base al interés legítimo del responsable o en cumplimiento de una misión de interés público, mientras se verifica si estos motivos prevalecen sobre los intereses, derechos y libertades del interesado. El interesado también puede solicitar la conservación de los datos si considera que el tratamiento es ilícito y, en lugar de la supresión, solicita la limitación del tratamiento, o si aun no necesitándolos ya el responsable para los fines para los que fueron recabados, el interesado los necesita para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. La circunstancia de que el tratamiento de los datos del interesado esté limitado deberá constar claramente en los sistemas del responsable. Si los datos han sido comunicados por el responsable a otros responsables, deberá notificarles la limitación del tratamiento de estos salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado, facilitando al interesado información acerca de dichos destinatarios, si así lo solicita.
* Formulario para el ejercicio de la limitación del tratamiento.
Si no se da curso a la solicitud del interesado, el responsable del tratamiento le informará, sin dilación y a más tardar transcurrido un mes desde la recepción de esta, de las razones de su no actuación y de la posibilidad de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos y de ejercitar acciones judiciales.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
A tenor del tipo de tratamiento que ha puesto de manifiesto cuando ha cumplimentado este formulario, las medidas de seguridad mínimas que debería tener en cuenta son las siguientes:
MEDIDAS ORGANIZATIVAS
INFORMACIÓN QUE DEBERÁ SER CONOCIDA POR TODO EL PERSONAL CON ACCESO A DATOS PERSONALES
Todo el personal con acceso a los datos personales deberá tener conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de datos personales y serán informados acerca de dichas obligaciones. La información mínima que será conocida por todo el personal será la siguiente:
– DEBER DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO
> Se deberá evitar el acceso de personas no autorizadas a los datos personales. A tal fin se evitará dejar los datos personales expuestos a terceros (pantallas electrónicas desatendidas, documentos en papel en zonas de acceso público, soportes con datos personales, etc.). Esta consideración incluye las pantallas que se utilicen para la visualización de imágenes del sistema de videovigilancia. Cuando se ausente del puesto de trabajo, se procederá al bloqueo de la pantalla o al cierre de la sesión.
> Los documentos en papel y soportes electrónicos se almacenarán en lugar seguro (armarios o estancias de acceso restringido) durante las 24 horas del día.
> No se desecharán documentos o soportes electrónicos (cd, pen drives, discos duros, etc.) con datos personales sin garantizar su destrucción efectiva
> No se comunicarán datos personales o cualquier otra información de carácter personal a terceros, prestando especial atención a no divulgar datos personales protegidos durante las consultas telefónicas, correos electrónicos, etc.
> El deber de secreto y confidencialidad persiste incluso cuando finalice la relación laboral del trabajador con la empresa.
– VIOLACIONES DE SEGURIDAD DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
> Cuando se produzcan violaciones de seguridad de datos de carácter personal como, por ejemplo, el robo o acceso indebido a los datos personales se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos en término de 72 horas acerca de dichas violaciones de seguridad, incluyendo toda la información necesaria para el esclarecimiento de los hechos que hubieran dado lugar al acceso indebido a los datos personales. La notificación se realizará por medios electrónicos a través de la sede electrónica de la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección.
MEDIDAS TÉCNICAS
IDENTIFICACIÓN
> Cuando el mismo ordenador o dispositivo se utilice para el tratamiento de datos personales y fines de uso personal se recomienda disponer de varios perfiles o usuarios distintos para cada una de las finalidades. Deben mantenerse separados los usos profesional y personal del ordenador.
> Se recomienda disponer de perfiles con derechos de administración para la instalación y configuración del sistema y usuarios sin privilegios o derechos de administración para el acceso a los datos personales. Esta medida evitará que en caso de ataque de ciberseguridad puedan obtenerse privilegios de acceso o modificar el sistema operativo.
> Se garantizará la existencia de contraseñas para el acceso a los datos personales almacenados en sistemas electrónicos. La contraseña tendrá al menos 8 caracteres, mezcla de números y letras.
> Cuando a los datos personales accedan distintas personas, para cada persona con acceso a los datos personales, se dispondrá de un usuario y contraseña específicos (identificación inequívoca).
> Se debe garantizar la confidencialidad de las contraseñas, evitando que queden expuestas a terceros. Para la gestión de las contraseñas puede consultar la guía de privacidad y seguridad en internet de la Agencia Española de Protección de Datos y el Instituto Nacional de Ciberseguridad. En ningún caso se compartirán las contraseñas ni se dejarán anotadas en lugar común y el acceso de personas distintas del usuario.
DEBER DE SALVAGUARDAR
A continuación, se exponen las medidas técnicas mínimas para garantizar la salvaguarda de los datos personales:
> ACTUALIZACIÓN DE ORDENADORES Y DISPOSITIVOS: Los dispositivos y ordenadores utilizados para el almacenamiento y el tratamiento de los datos personales deberán mantenerse actualizados en la media posible.
> MALWARE: En los ordenadores y dispositivos donde se realice el tratamiento automatizado de los datos personales se dispondrá de un sistema de antivirus que garantice en la medida posible el robo y destrucción de la información y datos personales. El sistema de antivirus deberá ser actualizado de forma periódica.
> CORTAFUEGOS O FIREWALL: Para evitar accesos remotos indebidos a los datos personales se velará por garantizar la existencia de un firewall activado y correctamente configurado en aquellos ordenadores y dispositivos en los que se realice el almacenamiento y/o tratamiento de datos personales.
> CIFRADO DE DATOS: Cuando se precise realizar la extracción de datos personales fuera del recinto donde se realiza su tratamiento, ya sea por medios físicos o por medios electrónicos, se deberá valorar la posibilidad de utilizar un método de encriptación para garantizar la confidencialidad de los datos personales en caso de acceso indebido a la información.
> COPIA DE SEGURIDAD: Periódicamente se realizará una copia de seguridad en un segundo soporte distinto del que se utiliza para el trabajo diario. La copia se almacenará en lugar seguro, distinto de aquél en que esté ubicado el ordenador con los ficheros originales, con el fin de permitir la recuperación de los datos personales en caso de pérdida de la información.
Las medidas de seguridad serán revisadas de forma periódica, la revisión podrá realizarse por mecanismos automáticos (software o programas informáticos) o de forma manual.
info@bambusaespinosa.com
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